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Quais as funções de uma administradora de condomínio?

Para que um condomínio funcione bem, é necessário que possua uma boa gestão do síndico. Contudo, para que o síndico tenha liberdade para pensar estrategicamente no empreendimento, é necessário que ele tenha ao lado uma administradora de condomínio comprometida.

Sendo assim, estando dentro do condomínio, o síndico consegue identificar problemas e melhorias a se fazer. Por sua vez, a administradora de condomínios recebe as demandas do gestor e as realiza da melhor maneira.

Você sabe quais são as funções dessas gestoras condominiais? Separamos as principais tarefas que as administradoras de condomínios devem realizar em conjunto aos síndicos nos empreendimentos. Confira:

Definição de escopo de serviços

Não existe uma norma no Código Civil que defina exatamente as funções de uma administradora de condomínios. Dessa forma, é função do síndico em conjunto ao conselho fiscal levantar as necessidades do condomínio e determinar os serviços a serem realizados pela gestora.

Algumas convenções condominiais definem quais são as obrigações das administradoras perante o empreendimento. Porém, é possível que esse documento esteja desatualizado. Sendo assim, entramos no próximo tópico.

Gestão jurídica

Assim como representar o condomínio legalmente é um dos deveres do síndico, cabe à administradora de condomínios auxiliá-lo neste processo. Veja os pontos mais recorrentes:

Atualização da convenção condominial e regimento interno;

Conciliação com inadimplentes;

Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD;

Gestão financeira

Nessa área, o maior dever da administradora de condomínios é trabalhar para que o condomínio tenha uma boa saúde financeira. De forma geral, uma condição saudável conta com uma taxa condominial razoável, o pagamento em dia de fornecedores e funcionários e ainda a poupança de dinheiro no fundo de reserva do condomínio.

Para que isso seja colocado em prática, veja alguns passos que devem ser tomados pela administradora:

Emissão de boletos e acompanhamento de pagamentos;

Previsão orçamentária;

Prestação de contas;

Gestão de funcionários

Bem como a gestão jurídica e financeira, a gestão dos funcionários é de extrema importância. Muitas vezes, os funcionários do condomínio vivem lá há mais tempo que os próprios moradores e conhecem cada particularidade do condomínio.

Entre as funções da administradora de condomínio, estão:

Emissão da folha de pagamento;

Cálculo de benefícios, contribuições e folhas de salário;

Guia de recolhimentos (INSS, FGTS - GFIP/SEFIP, PIS E IR);

Controle de escala de férias;;

Controle de ponto;

Controle de normas regulamentadoras;

Recrutamento, admissão e rescisão de contratos;

Quando falamos especificamente de recrutamento de funcionários, existem duas opções: o condomínio pode optar por contratar um funcionário ou uma empresa terceirizada. O melhor custo-benefício varia de acordo com as necessidades de cada empreendimento. Mais uma vez, a administradora do condomínio deve analisar com o síndico e corpo diretivo qual é a melhor opção para o empreendimento.

Gestão administrativa

Na gestão administrativa, podemos englobar todas as outras funções de uma administradora de condomínios, confira:

Participação em assembleia;

Comunicados;

Gestão de fornecedores;

Seguro de condomínio;

Convivência;

Caso tenha mais dúvidas ou se está procurando uma administradora de condomínios, entre em contato com a Valore Condomínios!

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